Fiskalkassen und Fiskalspeicher

In unserem Buchhandel gibt es sehr viele verschiedene Artikel, daher sind wir auf eine gute Registrierkasse angewiesen. Hierbei ist wichtig, dass die Registrierkasse einfach zu bedienen ist. Man kann die Tasten der Registrierkasse individuell programmieren, so dass sie in verschiedene Bereiche und Kategorien eingeordnet werden können. So haben wir zum Beispiel verschiedene Warengruppen für die unterschiedlichen Themengebiete der Bücher angelegt und diese auf die Tasten der Registrierkasse gelegt. Da man mit farblich abgesetzten Tasten schnell die gewünschte Funktion finden kann, wird mit einer Registrierkasse der Ablauf der Bezahlung erheblich erleichtert.

Wenn zum Beispiel ein neues Buch erscheint und in die Registrierkasse übernommen werden soll, muss nicht extra ein Fachmann kommen, um dies in die Registrierkassen einzuprogrammieren. Da die Programmierung von Registrierkassen unkompliziert gehalten ist, kann unser Personal neue Artikel ohne Probleme selber eingeben oder wir ändern die Programmierung vom zentralen PC aus. Dadurch, dass Registrierkassen nicht so viele komplizierte Funktionen besitzen ist auch die Einarbeitung von neuem Personal schnell erledigt. Darüber hinaus sind Registrierkassen sehr übersichtlich und man kann die gewünschten Funktionen schnell finden.

Um den Ablauf an der Kasse für den Kunden transparenter zu machen, gibt es für unsere Registrierkasse noch zusätzliche Module wie zum Beispiel ein Kundendisplay. Hier wird angezeigt, was gerade in die Registrierkasse eingebucht wurde. Da Registrierkassen einfach gehalten sind, sind sie in der Regel auch sehr günstig. So hat man die Anschaffungskosten schnell wieder erwirtschaftet. In unserem Buchhandel ist es uns wichtig, dass es einen Überblick über die vorhandenen Bücher gibt. Mit der Registrierkasse können wir schnell und unkompliziert den Warenbestand überprüfen und gegebenenfalls neue Bücher nachbestellen. Außerdem kann das Personal, wenn ein Kunde nach einem bestimmten Buch sucht und dieses nicht finden kann, in dem Kassensystem nachsehen, ob das Buch auf Lager ist und ob es überhaupt geführt wird.

In der heutigen Zeit werden oft statt Registrierkassen auch Kassensysteme verwendet. Diese sind vom Kostenpunkt zwar höher angesetzt, bieten aber mehr Funktionen, die auch bei der Verwaltung eines Buchladens helfen können. Zum Beispiel wird in unserem größeren Buchhandlungen mit Barcode Scannern gearbeitet. So wird in der Kasse schneller der richtige Artikel gefunden und es gibt keine Verwechslungen. Da die Kassensysteme an ein Warenwirtschaftssystem angeschlossen sind, werden hier dann auch sofort die Warenbestände aktualisiert und man verliert nicht so schnell den Überblick. So weiß ich dann auch frühzeitig, wann ich neue Bücher bestellen muss und kann dementsprechend planen. Diese Funktionen bietet eine Registrierkasse auch und wenn der Buchhandel nicht so groß ist, sollte man statt einem großen Kassensystem vielleicht lieber eine günstigere Registrierkasse wählen.

Kleinere Verwaltungsaufgaben kann man auch mit Registrierkassen erledigen, wie zum Beispiel Stunden- oder Tagesumsätze auswerten. So können wir die Personaleinteilung und Öffnungszeiten besser planen und haben mit der Registrierkasse einen Überblick, wie viel Umsatz in einer Schicht erzielt wurde. Bei einem Schichtwechsel muss die Kasse übergeben werden. Hierfür haben Registrierkassen eine Funktion mit der man einen Zwischenstand ermitteln kann und danach die Registrierkasse wieder auf null setzen kann, damit man auch nach der nächsten Schicht wieder eine Übersicht hat. Sie sehen also: Je nachdem ob man nun einen kleinen Buchhandel betreibt oder eine Buchladenkette betreibt, ist entweder ein Kassensystem, mit dem man mehrere Kassen vernetzen kann oder eine Registrierkasse mit ihren einfachen, aber nützlichen Funktionen erforderlich.